Adressverwaltung
- Gruppierung nach verschiedenen Kriterien (Lieferanten, Kunden, Umsatzgebieten, Vertretern…)
- Abweichende Rechnungsadresse
- Abweichende Lieferanschrift
- Beliebig viele Ansprechpartner
- Umsatzanzeige der letzten 3 Jahre
- Schriftverkehr (Brief, Fax, E-Mail)
- Zusatzmodule:
- Sonderpreise mit Kundenspezifischen Bestellnummern
- Übersicht Offene Posten
Artikelverwaltung
- Gruppierung nach verschiedenen Kriterien (Waren, Dienstleistungen, Kategorien…)
- Beliebig viele Lagerorte, Lieferanten, Preisgruppen
- Preiserhöhung (Manuell, Automatisch, Zeitabhängig)
- Zusatzmodule
- Export Internetshop mit Bildern, Kundenspezifischen Bestellnummern, Preisen
- Sonderpreise (Kunden oder Gruppen)
- Stücklisten
- Datanorm Schnittstelle
Lagerverwaltung
- Beliebig viele Lagerorte
- Artikelhistorie (Zu- und Abgänge je Lieferant / Kunde)
- Zusatzmodule
- Inventurprogramme
Wareneingang
- Lieferscheine / Rechnungen / Bestandsführung
- Zusatzmodule
- Bestellwesen mit Auftragsbezogenen Bestellungen / Bestellvorschläge / Terminüberwachung
- Offene Posten / Diskettenclearing
- Sammelrechnungen
- DATEV Schnittstelle
- Seriennummernverwaltung
Auftragsbearbeitung
- Angebotsverwaltung mit Kalkulation (Aufschlag, Abschlag, Fester Preis)
- Fremdwährungen
- Teillieferungen
- Zusatzmodule
- Seriennummernverwaltung
- Wartungsverträge
- Übernahme der Aufträge aus Internet-Shop
- Streckengeschäfte
- Auswertung nach Projekten
- Sammelrechnungen (Kunden- und Auftragsbezogen)
- Offene Posten
- Mahnungen
- Disketten-Clearing
- DATEV Schnittstelle
- Kassenbuch
- POS (Kassensystem)
Werkstattverwaltung (Zusatzmodul)
- Verwaltung der Manuals (Schaltpläne und Reparaturinfo)
- Verwaltung der Herstellerersatzteile (Bestellung und Kalkulation)
- Berücksichtigung von Herstellerabhängigen Pauschalen je Gerätegruppe
- Kostenvoranschläge
- Garantieabrechnung
- Automatische Benachrichtigung bei Änderung des Reparaturstatus (E-Mail, Fax, Brief)
- Statusabfrage über Internet
- Zusatzmodule
- Tourenplaner (Übernahme von Haltepunkten aus Reparaturaufträgen oder Kontakten, Verwaltung mehrerer Fahrzeuge, Termin-/Tour-Vorschläge,…)
Terminkalender
- Personen- und Gruppenbezogene Termine
- Jobs, Notizen
- Zusatzmodule
- Automatischer Abgleich per E-Mail mit Vertreterprogramm
Personal
- Verwaltung der Mitarbeiter / Vertreter
- Zugangsrechte können je Benutzer bis auf Feldebene festgelegt werden
- Zusatzmodule
- Stempeluhr mit Überstundenerrechnung, Urlaubsplanung
- Provisionsabrechnung
- EMail-Client
Formulargenerator
- Anpassen der intern verwendeten Formulare (Bestellung, Auftrag, Lieferschein,…)
- Erstellen von eigenen Formularen für Ausdruck, Mail oder Fax, Rundschreiben
Dokumentenverwaltung
- Archivierung des Schriftverkehrs
- Zuordnen der ein- und ausgehenden Faxe bzw. E-Mails zu Adressen, Produkte, Aufträge
- Zusatzmodule
- Einlesen von Dokumenten über Flachbettscanner
- Volltextrecherche
Faxserver
- Automatischer Faxversand (Sofort und Zeitversetzt)
- Faxempfang (Wenn Absenderkennung bekannt, wird das Fax automatisch der Adresse zugeordnet) Für den Faxabruf können bis zu 10 Dokumente bereitgestellt werden